MEMBUAT AUTO REPLY E-MAIL

Tidak menutnup kemungkinan di zaman yang serba DIGITAL ini hampir setiap orang memiliki sebuah alamat email (Gmail atau yahoo).

Memang, fungsi email sangat penting ketika kita melakukan komunikasi dengan orang lain. Sering kali kita menerima sebuah email yang dapat dikatakan "PENTING" dan si pengirim sangat membutuhkan sebuah konfirnasi dari kita apakah email yang dikirim sudah kita terima atau belum, selain itu juga kita yang jarang main kewarnet untuk mengecek inbox pada email kita, konfirmasi ini dapat sedikit menghemat keuangan Anda.

Bagaimana solusinya untuk permasalahan seperti pada ilustrasi di atas?


Jika kita menggunakan email di Gmail dan Yahoo!, kita dapat dengan mudah membuat agar saat terdapat email yang masuk ke inbox kita, secara otomatis pengirim akan mendapat balasan dari kita. Isi balasan dapat kita definisikan sesuai keinginan kita, misalnya konfirmasi bahwa email sudah diterima atau pemberitahuan bahwa kita sedang berada di luar.

Berikut ini langkah-langkah yang harus dilakukan untuk setting auto-reply email di Gmail dan Yahoo!.

1. Login ke Gmail.
2. Klik link Settings yang berada di sebelah atas email Anda.
3. Dari tab General, pilih pilihan Vacation responder on pada bagian Vacation responder: .
4. Masukkan judul dan isi pesan email konfirmasi pada bagian kotak isian Subject: dan Message:. Jika kita memiliki signature email maka otomatis ditambahkan setelah pesan.
5. Checkbox Only send a response to people in my Contacts dapat kita pilih jika kita menginginkan aturan ini hanya berlaku untuk email yang terdaftar di kontak.
6. Klik tombol Save Changes untuk menyimpan perubahan.
7. Untuk lebih jelasnya bisa lihat petunjuk di Gmail.

1. Login ke email Yahoo!
2. Klik link Options yang berada di bagian atas-kanan halaman. Jika terdapat drop-down, pilih Mail Options.
3. Pilih tab Vacation Response yang berada di kolom sebelah kiri.
4. Klik checkbox Enable auto-response during your vacation.
5. Ketik isi pesan email pada kotak yang disediakan.
6. Tentukan tanggal awal dan akhir masa berlakunya settingan ini.
7. Klik tombol Save Changes untuk menyimpan perubahan.
   

Dengan demikian kita sudah memiliki asisten untuk memberitahu kepada para pengirim email bahwa email mereka sudah masuk kedalam inbox kita. Selamat Mencoba.